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Motta Mattos Advogados Motta Mattos Advogados

Compliance e LGPD

A confiança depositada pelos clientes exige padrões claros de conduta, controles efetivos e tratamento responsável das informações.

Advogado revisando e assinando documentos ao lado do computador

Programa de Integridade

O escritório mantém um programa de integridade estruturado, de adesão obrigatória para sócios, advogados, estagiários, equipe administrativa e terceiros que atuem em seu nome. O programa define os princípios de conduta, regula o relacionamento com o Poder Público, estabelece limites objetivos para presentes e hospitalidades, disciplina o tratamento de conflitos de interesse e prevê medidas disciplinares proporcionais à gravidade de cada violação.

A postura diante da corrupção, do suborno e do tráfico de influência é de tolerância zero, em linha com a Lei nº 12.846/2013 e o Decreto nº 11.129/2022. Toda interação institucional com autoridades e órgãos públicos passa por autorização prévia e registro, porque a interlocução com o Estado é exercício técnico da advocacia e exige rastreabilidade.

Proteção de dados pessoais

O tratamento de dados pessoais segue a Lei nº 13.709/2018. O escritório mantém um programa de governança que define papéis, responsabilidades, controles técnicos e medidas administrativas, com Comitê de Privacidade próprio e Encarregado formalmente designado.

Os dados são mapeados por titular, categoria, finalidade e atividade jurídica correlata, e acompanhados em todo o ciclo de vida, da coleta ao descarte. O acesso é controlado por perfis funcionais, com registro de operações e classificação em três níveis de sensibilidade. Incidentes seguem protocolo próprio de contenção, avaliação, registro e comunicação ao titular e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, quando cabível.

Sigilo profissional

O sigilo é obrigação central da advocacia e antecede qualquer exigência regulatória. Documentos, comunicações e informações recebidas em razão da relação com o cliente recebem controles de acesso e guarda compatíveis com sua sensibilidade, e o compromisso é formalizado em cláusula contratual e termo de confidencialidade assinado por todos os que integram o escritório.

Documentos

Os documentos abaixo estão disponíveis para consulta e download, na versão mais recente aprovada pelo escritório.

Fale com quem responde

Encarregado de dados e canal de ética

Dois canais abertos e independentes, um para o exercício de direitos sobre dados pessoais, outro para relatos de conduta.

Encarregado pela Proteção de Dados

Os titulares podem exercer os direitos de acesso, correção, portabilidade, eliminação e oposição pelo contato abaixo. As solicitações são respondidas em até 15 dias.

Regiane Coelho

dpo@mmtt.adv.br

Canal de ética

Denúncias, dúvidas e relatos sobre conduta são recebidos por este canal. O relato feito de boa-fé é tratado com confidencialidade e quem relata fica protegido contra qualquer forma de retaliação.